Claves para adaptarse a la normativa de factura electrónica y Verifactu
HuelvaLAB celebró una Píldora Formativa Online el 25 de septiembre dirigida a profesionales y emprendedores sobre la factura electrónica y Verifactu, impartida por Javier Mariñas, coordinador técnico de HuelvaLAB y especialista en áreas fiscal y financiera. La sesión fue altamente participativa, con numerosas preguntas de las personas asistentes, y ofreció herramientas prácticas para comprender y anticiparse a los cambios normativos que se avecinan.
Diferencias esenciales
Uno de los aspectos fundamentales que se abordaron fue la distinción entre factura digital y factura electrónica. Mientras que la factura digital puede ser simplemente un PDF o un documento escaneado, la factura electrónica se caracteriza por estar en un formato estructurado, como XML, firmado digitalmente y legible automáticamente por sistemas informáticos.
Verifactu, por su parte, es un software certificado que garantiza la trazabilidad de cada factura mediante un registro único y un código QR. Esta herramienta contribuye a prevenir fraudes y asegura que las facturas sean verificables por las autoridades competentes.
Obligaciones y plazos
La entrada en vigor de la factura electrónica dependerá de la aprobación del Reglamento correspondiente. Según la normativa prevista, las empresas con facturación superior a 8 millones de euros contarán con un año para adaptarse, mientras que el resto de empresas y autónomos/as dispondrán de un plazo de dos años.
En cuanto a Verifactu, el sistema ya es obligatorio para empresas de software desde el 28 de julio de 2025. La implementación efectiva se espera para enero de 2026 en sociedades y en julio de 2026 para autónomos/as.
A quién afecta
Esta normativa incide principalmente en PYMEs y autónomos/as con facturación inferior a 6 millones de euros. Quedan fuera de esta obligación las grandes empresas que ya utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII) y ciertos regímenes especiales, como los agrícolas o de seguros.
Cómo prepararse
Javier Mariñas destacó que la preparación es clave para evitar problemas futuros. Para quienes emiten pocas facturas, el sistema gratuito de la Agencia Tributaria puede ser suficiente. Si el volumen de facturación es mayor, es recomendable optar por programas básicos como Holded, Quipu, Cuéntica u Odoo. Para empresas medianas, la mejor opción es incorporar un ERP con módulo financiero, que permita automatizar la gestión y asegurar la correcta adaptación a la normativa.
Consejos prácticos
El especialista también ofreció recomendaciones para facilitar la transición:
- Valorar con tiempo qué software se adapta mejor a la actividad de cada empresa.
- Comprobar si clientes y proveedores ya trabajan con factura electrónica.
- Asegurarse de que el programa utilizado esté certificado y adaptado a Verifactu.
- Planificar con antelación para evitar sanciones y complicaciones por retrasos en la implementación.
La Píldora Formativa Online sobre factura electrónica y Verifactu permitió a las personas participantes resolver dudas concretas y obtener información práctica que pueden aplicar de inmediato en su gestión diaria.
Conocer estas claves ayuda a profesionalizar la administración de las empresas y anticiparse a los cambios normativos, al aprender a evitar errores y optimizar los procesos contables y fiscales.
